Datenschutzerklärung
Stand: 9. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Freunde und Förderer des Sophie-Charlotte-Gymnasiums Berlin-Charlottenburg e.V.
c/o Sophie-Charlotte-Gymnasium
Sybelstraße 2
10629 Berlin
E-Mail:
Vertreten durch die Erste Vorsitzende Franziska Wolf. Weitere Angaben finden Sie im Impressum. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand unter der oben genannten Adresse.
2. Hosting
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Die Daten werden in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland) und damit innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Die Nutzung des Hosting-Anbieters erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
- verwendeter Browsertyp und dessen Version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht dazu verwendet, einzelne Personen zu identifizieren. Ein dauerhaftes Zugriffsprotokoll führen wir nicht: Die technischen Protokolle des Servers werden automatisch turnusmäßig überschrieben und stehen in der Regel nach spätestens 30 Tagen nicht mehr zur Verfügung. Länger aufbewahrt werden sie nur, wenn sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website.
4. Cookies
Diese Website setzt keine Marketing-, Werbe- oder Statistik-Cookies ein. Gesetzt wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie des Content-Management-Systems, das unter anderem die Formulare vor Missbrauch (Cross-Site-Request-Forgery) schützt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dieses Cookie enthält keine Profilbildungsdaten, wird nicht zur Wiedererkennung über mehrere Websites hinweg genutzt und wird spätestens beim Schließen des Browsers ungültig. Da wir keine einwilligungsbedürftigen Cookies verwenden, benötigt diese Website auch kein Cookie-Einwilligungsbanner.
5. Formulare: Kontakt, Beitrittserklärung, Schülerantrag
Auf dieser Website gibt es drei Formulare. Die dort eingegebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zu dem Zweck, für den Sie sie uns übermitteln:
- Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Anfrage – zur Beantwortung Ihrer Anfrage durch den Vorstand.
- Beitrittserklärung: Name, Adressdaten, E-Mail-Adresse, gewünschter Mitgliedsbeitrag, Zahlungsart und Zahlungsweise sowie Ihre Mitteilung an uns (darin gegebenenfalls Ihre Kontodaten, wenn Sie den Einzug per SEPA-Lastschrift wünschen) – zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, zum Einzug des Mitgliedsbeitrags und zur Kommunikation mit Ihnen.
- Schülerantrag auf Förderung: Name und E-Mail-Adresse der antragstellenden Schülerin bzw. des Schülers und der zuständigen Lehrkraft, Projektbeschreibung, Fördersumme, Fristen und Erklärung – zur Prüfung und Entscheidung über den Förderantrag durch den Vorstand.
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft bzw. Bearbeitung eines Antrags), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Die Eingaben werden per E-Mail an das Postfach des Vorstands übermittelt und zusätzlich in der Formulardatenbank dieser Website gespeichert; dort werden sie spätestens nach 365 Tagen automatisch gelöscht. Anfragen und Anträge löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Mitgliederdaten
Die Daten, die Sie uns mit Ihrer Beitrittserklärung übergeben, benötigen wir, um den Vereinsbeitrag einzuziehen und um mit Ihnen zu kommunizieren. Wir verwenden sie ausschließlich zu diesen Zwecken: Ihre Bankverbindung zum Einzug des Mitgliedsbeitrags (unter Weitergabe an das beteiligte Kreditinstitut) und Ihre Kontaktdaten einschließlich E-Mail-Adresse zur Kommunikation mit Ihnen. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft und löschen sie nach deren Ende, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Steuerrecht: sechs bzw. zehn Jahre für Buchungsbelege) entgegenstehen. Sie können der Verwendung einzelner Daten – zum Beispiel Ihrer E-Mail-Adresse – jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an
7. Spamschutz mit ALTCHA
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Einsendungen setzen wir ALTCHA ein. ALTCHA stellt Ihrem Browser eine kleine Rechenaufgabe (Proof of Work), die im Hintergrund gelöst wird – Sie müssen kein Bilderrätsel beantworten. ALTCHA läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Es werden keine Daten an Drittanbieter übertragen, es werden keine Cookies gesetzt und es findet kein Nutzer-Tracking statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und Missbrauch.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei mitgliedschaftsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Keine Webanalyse, kein Tracking
Auf dieser Website findet keine Reichweitenmessung und keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens statt. Wir setzen weder Google Analytics noch einen vergleichbaren Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienst ein. Es werden keine Nutzungsprofile gebildet, es findet kein seitenübergreifendes Tracking statt und es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung.
10. WhatsApp-Kanal und externe Links
Auf dieser Website sind keine Social-Media-Plugins eingebunden. Der Hinweis auf unseren WhatsApp-Kanal sowie die Links zur Website des Sophie-Charlotte-Gymnasiums und zum Bildungsspender sind einfache Links bzw. ein QR-Code: Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken oder den Code scannen, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter aufgebaut und dieser erhält Daten über Ihren Besuch. Für die Verarbeitung auf den dortigen Plattformen – beim WhatsApp-Kanal die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland – ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir als Betreiber des Kanals können die Telefonnummern der Abonnentinnen und Abonnenten nicht sehen.
11. Schriftarten, Video und sonstige Inhalte
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert; das Video auf der Startseite ebenfalls. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere nicht zu Google Fonts oder Videoplattformen; es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen. Kartendienste oder sonstige Inhalte Dritter sind nicht eingebunden.
12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Solange die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
13. Empfänger und Drittlandtransfer
Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen, vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Empfänger sind:
- unser Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 2),
- der Betreiber unseres E-Mail-Dienstes, die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (Deutschland), über den Formular- und Kontakt-E-Mails versendet und im Postfach des Vorstands gespeichert werden,
- das Kreditinstitut des Vereins beim Einzug von Mitgliedsbeiträgen,
- gegebenenfalls das Finanzamt und die Rechnungsprüfer des Vereins im Rahmen der gesetzlichen und satzungsmäßigen Pflichten.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet durch uns nicht statt.
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Internet: www.datenschutz-berlin.de
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Website oder an der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.